Tapahtuman tietosuojailmoitus
Rekisterinpitäjä
T-Media Oy (1099844-1)
Eteläinen Makasiinikatu 4
00130 Helsinki
Rekisteritiedoista vastaava henkilö
Eila Lahti, tiedonkeruupäällikkö
eila.lahti@t-media.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Tietoja käytetään, kun kerätään ilmoittautuminen T-Median järjestämiin tapahtumiin.
Tietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 a -kohtaan.
Osallistujista kerätään tarvittavat henkilötiedot tapahtuman järjestämiseksi sekä tapahtumasta tiedottamiseksi. Keräämme käyttäjästä vain käyttötarkoitusten kannalta tarpeellisia henkilötietoja.
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
- Tapahtuman järjestäminen ja erityistarpeiden huomioiminen
- Tapahtumasta kertominen ja tiedottaminen
- Tapahtuman palautteen kerääminen
- Tapahtuman jälkiviestintä
- Vastaavien tapahtumien markkinointi
Tietolähteet ja tietosisältö
Ilmoittautuneilta kerätään seuraavat tiedot:
§ nimi
§ sähköpostiosoite
§ asema/työnimike
§ yrityksen / organisaation nimi
Ilmoittautumisen yhteydessä voi ilmoittautunut tilata myös uutiskirjeen.
Tietojen luovutukset
Pääsy tietoihin on niillä T-Median ja sen alihankkijoiden palveluksessa olevilla henkilöillä, joiden työtehtävien hoitaminen edellyttää tietojen käsittelyä. Tiedot on suojattu asianmukaisella tavalla: tietokoneet ja -järjestelmät on suojattu teknologisin ratkaisuin. Tietoja ei luovuteta eteenpäin kolmansille osapuolille. Henkilötietoja ei siirretä EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään, kunnes tapahtumaan liittyvät toimenpiteet on toteutettu (esim. tapahtuman ennakko- ja jälkiviestintä).
Uutiskirjeen tilanneiden sähköpostiosoite säilytetään niin kauan kuin tilattu uutiskirje ilmestyy tai kunnes henkilö poistuu sähköpostilistalta.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- Pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista.
- Pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
- Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
- Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta
Tämä tietosuojailmoitus on viimeksi päivitetty 24.7.2023.